貿易展常處於主辦單位和承辦商之間的夾縫；一方面主辦單位希望在整體預算上可省則省，展台設計力求快捷簡單；另一方面承辦商在低利潤和時間緊逼的困境下，唯有草草應付。這種左支右絀局面得出來的結果，是各個貿易展都千篇一律。

我今日會從承辦商角度出發，分享如何改善這局面。

貿易展的問題主要在於單調、無變化。在傳統的貿易展覽會上，展台按大小來分布，參展商投資愈多，位置便愈理想，而展會的主要贊助商則會被安排到人流較旺的中央地區設置展台。從經濟角度來說，這種安排合情合理，但其缺點是每個展會似曾相識，毫無驚喜，甚至令參觀者感到單調乏味。

其實我們可以改用另一種分區安排：以公司類型或服務性質等作編配位置的考慮因素。例如承辦商可以建立「主題區域」，在大型特色展台的四周，編配一些較小型的同類展台，而不是把所有特色展台擠至會場中央，方便參觀者探索每一個區域的核心主題。另一方面，這亦更加突出主要贊助商的特色展台，毋須與相鄰的特色展台正面競爭；規模較小的同類展商亦會因相鄰的特色展台而吸引更多人流，令各方都有所得益。

這種另類編排構建出按業務性質分類的主題區域，而不是把同類公司隨機散落在不同角落。承辦商亦得以規劃出更實在的參觀路線，入場人士可按主題區域逐個參觀，令參觀脈絡變得更清晰。

在展台設計方面，我們亦可以采用更新穎的方法 ── 例如不再按照租金或贊助金額來分配標准化的展台，改為設立「共享展台」，讓一批同類型的公司共享一個大型展台，但同時各自可設置不同的特色陳設。以特色展台作中心點，與相鄰的小展台一起發揮牡丹綠葉之效，使整個展區更加吸晴。

當承辦商重新規劃會場編排和展台設計後，就可以專注於創造配合嶄新布局的新穎內容，提高訪客的參與度，加深參展商與訪客的關系，令每一位參與貿易展覽會的人士都感到耳目一新。

**以上內容英文原文之撮譯，一切內容以英文版本為準。英文版本內容經編輯並於2018年11月16日載於Biz Event Asia網站。